LAHTI-JOUTJÄRVEN ROTARYKLUBI
The Rotary Club of Lahti-Joutjärvi
D 1390


TOIMINTAKERTOMUS ROTARYVUODELTA 2010 – 2011


TOIMIHENKILÖT ROTARYVUONNA 2010 - 2011

HALLITUS
Presidentti            Ari Tuupainen
Tuleva presidentti        Yrjö Tolvanen
1. sihteeri            Mikko Sani
2. sihteeri            Jyri Kettunen
Taloudenhoitaja        Asko Kapanen 31.12.2010 saakka
                                Pekka Ojala alkaen 1.1.2011
1. klubimestari        Jarmo Jaakkola
Past presidentti        Ensio Mäkipelto

Hallituksen varajäsenet:
3. sihteeri            Tuomo Ahtela
2. klubimestari        Esa-Jussi Nuutila
3. klubimestari        Jouko Seppälä
Nuorisovaihtomies        Jarmo Ylivainio

Komiteoiden puheenjohtajat:
- jäsenasioiden komitea        Hannu Katajamäki
- ohjelmakomitea                Jukka Anttonen
- ammattipalvelukomitea        Jouni Nippala    
- yhteiskuntapalvelukomitea    Iikka Järvi
- nuorisovaihto                    Jarmo Ylivainio
- rotarysäätiö                    Markku Koski

KLUBIPALVELU-PÄÄKOMITEA        Yrjö Tolvanen, puheenjohtaja
Jäsenasioiden komitea    Hannu Katajamäki, Jukka Laisi, Martti Lipponen
Ohjelmakomitea    Jukka Anttonen, Pekka Häkkä, Timo Vitikainen

AMMATTIPALVELU-PÄÄKOMITEA    Jouni Nippala, Matti Kataja, Juha Tarnanen

YHTEISKUNTAPALVELU-PÄÄKOMITEA    Iikka Järvi, Tuomas Kinberg, Pekka Ojala

KANSAINVÄLISEN PALVELUN PÄÄKOMITEA    Marko Kauko
    
Nuorisovaihto        Jarmo Ylivainio

Rotarysäätiö, GSE    Markku Koski

Arkisto ja liput            Antti Färkkilä
Matrikkeli                Antti Färkkilä
Tilintarkastajat            Jorma Sovien, Pauli Riihelä
Varatilintarkastajat            Heikki Raitanen, Kari Ratinen


1. KOKOUKSET

Hallituksella oli toimintavuoden aikana 7 varsinaista kokousta.
Klubineuvotteluja pidettiin kaksi, 23.11.2010 ja 21.6.2011

Vuosikokous pidettiin 28.9.2010.
Vaalikokous pidettiin 13.12.2010.


2. JÄSENET

Toimintavuoden alussa 1.7.2010 klubin jäsenmäärä oli 44 ja sen lopussa 30.6.2011 jäsenmäärä oli 40,  jossa luvussa ovat mukana kunniajäsenet Aimo Koskentola ja Unto Tupala . Klubin jäsenistä oli miehiä 39 ja yksi naisjäsen. Klubin jäsenten keski-ikä on 60 vuotta. Unto Tupala on klubin perustajajäsen.

Toimintavuoden aikana kunniajäsen Niilo Niemi kuoli 25.2.2011. PHF Niilo Niemi oli klubin perustajajäsen ja toimi presidenttinä kaudella 1977 -1978.
Kauden aikana klubin jäsenyydestä erosi kolme klubin jäsentä; Lars Larsson, Jaakko Päivärinne 31.12.2010 ja Timo Ahonen 3.5.2011 sekä  Niilo Niemi.
    
Toimintavuoden aikana klubiin liittyi yksi uusi jäsen; Ritva Tulokas 15.5.2011.


3. LÄSNÄOLO

Jäsenten osallistuminen klubitoimintaan laski hieman edellisestä toimintakaudesta, mutta läsnäoloprosentti jäi silti 45,8 %:iin.

Seuraavat kuusi (6) jäsentä täyttivät läsnäolovelvoitteensa 100 %:sti:
Jukka Anttonen, Aimo Koskentola, Ensio Mäkipelto, Pekka Ojala, Kari Ratinen ja Ari Tuupainen.


4. VIIKKOKOKOUKSET

Toimintavuoden aikana pidettiin 47 viikkokokousta. Näistä seitsemässä (12) esitettiin jäsenien luokite-, ego- ja teemaesitelmiä. Vierailevien esitelmöitsijöiden pitämiä katsauksia oli 17 kappaletta sekä klubin vaihto-oppilaiden pitämät kolme (3) esitelmää. Toimintavuoden aikana tutustuimme myös paikanpäällä POP Trion, Renor  Oy:n sekä Harjulan Setlementtiin. Lisäksi osallistuttiin Sylvia-kodin pihatalkoisiin. Klubimme järjesti  Rotariklubien välisen suunnistuskilpailun Tapanilan hiihtomajan maastossa. Osallistuttiin Intercity-kokoukseen 2.11. teemana ”Muotoilupääkaupunki 2012-projektin merkitys Lahden kaupungille ja Lahden alueelle”  Antinsalilla Kannaksenkatu 22, missä esitelmöivät Pekka Timonen WDC2012HELSINKI-projektin johtaja, kehitysjohtaja José Valanta, muotoilun kehitysjohtaja Riikka Salokannel ja sisustusarkkitehti Tapio Anttila.  Jäseniämme osallistui myös säätiöseminaariin 11.11. Upseerikerholla. Muita kokouksia olivat rotaryvuoden avaus 10.8., vuosikokous 28.9., piirikuvernööri Timo Hännisen  vierailu 2.11.,  Rotarysäätiökatsaus 26.10., klubineuvottelut 23.11. ja 21.6., vaalikokous 14.12., joululounas (avec) 21.12. Harjulan Setlementissä ja yksi saunailta sekä käätyjenvaihto 28.6.


5. ROTARY INTERNATIONAL JA ROTARY FOUNDATION

RI:n presidenttinä oli Ray Klinginsmith, jonka rotaryvuoden teema oli "The Future of Rotary Is In Your Hands”- ’’Rotarin tulevaisuus on sinun käsissäsi”.

Maailmanlaajuisesti rotareita on 1,2 miljoonaa noin 34 000:ssa klubissa  jakautuen 529 piiriin. Maita, joissa on rotaryklubi, on 200. Rotary Internationalin pääkonttori sijaitsee Evanstonissa Illinoisissa Yhdysvalloissa. Rotaryn pääkonttorin palveluksessa on noin 300 henkilöä.
Rotarysäätiön seminaariin osallistu klubistamme Markku Koski.


6. PIIRI 1390

Piirin governorina (DG) toimi Timo Hänninen (Sysmän RK).
Rotaryvuoden 2010 - 2011 PETS pidettiin 19. – 20.3. Jyväskylässä. Klubistamme virallisina edustajana PETS:iin osallistui past presidentti Ensi Mäkipelto.
Piirikonferenssi pidettiin 16. - 17.4.2011 Nastolassa Pajulahden urheiluopistolla. Klubistamme virallisena edustajana konferenssiin osallistui klubin tuleva presidentti Yrjö Tolvanen. Lisäksi konferenssiin osallistui klubistamme klubipresidentti Ari Tuupainen, piirin piirisihteeri Jorma Sovinen ja vaihto-oppilaamme Inna Wendland.

Governor vieraili klubissamme 2.11.2010.
Piirin 1390 alueella oli toimintavuoden päättyessä 59 klubia, joissa oli yhteensä 2324 jäsentä.


7. ALUE

Lahti-Joutjärven rotaryklubi kuuluu piirin 1390 Päijät-Hämeen alueeseen. Päijät-Hämeen aluegovernoreina (AG) toimivat Sten-Christian Schauman Asikkala RK ja Raili Töntsi, Lahti-Laune RK. Raili Töntsin alueeseen kuuluivat kaupunkiklubit ja Sten-Christian Schaumannille maaseutuklubit.

Piirimme pohjoisin klubi on Pihtipudas ja eteläisin Orimattila.

Alueen klubipresidenttien kokouksia pidettiin kauden aikana kolme.


8. TOIMINTA

Klubin presidentin asettamat tavoitteet toimintavuodelle 2010 - 2011 olivat:
- jäsenlisäystavoite kaksi (2) jäsentä nettolisäystä
- klubijohtosuunnitelman jatkotyöstäminen
- Rotarysäätiön tukeminen PHF-arvolla 1000 US$.

Klubimme tuki 167 euron panoksella Vesijärviseikkailu-satukirjan julkaisua sekä 7.luokkalaisten osallistumista Vesijärvi-näyttelyyn.

Klubiin liittyi yksi uusi jäsen ja klubista erosi 3 jäsentä ikääntymisen ja terveydellisten syiden takia sekä klubimme perustajajäsen Niilo Niemi kuoli 25.2.2011.

Rotarysäätiötä tuettiin 1000 US$:n lahjoituksella. Päijät-Hämeen klubitalon toimintaa tuettiin 200 eurolla ja Sylviakodin toimintaa 100 eurolla.

Viikkokokoukset pidettiin ravintola Casselissa.

Taloudenhoitajana toimi Asko Kapanen vuoden 2010 loppuun ja siitä eteenpäin taloudenhoitajan tehtävää on hoitanut Pekka Ojala.

Varsinaista ohjelmateemaa ei ollut. Esitelmien pitäjät olivat alansa asiantuntijoita.

Lisäksi klubimme kunniajäsen Aimo Koskentola on täyttänyt viikkokokouksien läsnäolovelvoitteensa 100 %:sti 36 vuoden ajan.

Rotaryvuoden aikana klubi  toimi isäntänä rotarysuunnistuksen SM-kilpailuille 21.8.2010.


8.1 Klubipalvelu

Klubipalvelun tärkeimmäksi tehtäväksi määriteltiin edelleen huolehtia klubin hallinnon toimivuudesta ja muista klubipalvelun toimialaan kuuluvista tehtävistä.

Past Presidentti Ensio Mäkipellolle myönnettiin klubin toimesta PHF-arvo.
Lisäksi piiri päätti myöntää kauden 2009-2010 presidenteille PHF-arvon  klubijohtosuunnitelman teon ansiokkaasta toteutuksesta eli  Ensio Mäkipellolle myönnettiin toinen PHF-arvo piirin toimesta

Klubimme nykyisillä jäsenillä on 23 PHF-arvoa, joista yksi on kolminkertainen ja kolme kaksinkertaista.  Kaiken kaikkiaan  41 klubimme jäsenenä olleelle on historian aikana myönnetty yhteensä 49 PHF-arvoa.

The Rotarian lehti päätettiin edelleen tilata halukkaille klubin jäsenille. Lehti tulee klubiimme 15 jäsenelle. Jokaiselle jäsenellemme tulee ROTARY NORDEN.

Ohjelmakomitea laati klubin kokousten ja tilaisuuksien ohjelmat siten, että ne käsittelivät kaikki neljä palveluväylää ja toteuttivat klubin presidentin klubiohjelmalle asettamat tavoitteet.


8.2 Ammattipalvelu

Ammattipalvelun toiminnan perustana olivat edelleen teema Hyvinvoiva Klubi sekä vuoden 1989 Singaporen eettinen julistus.


8.3 Yhteiskuntapalvelu

Yhteiskuntapalvelukomitean tarkoitus on suunnitella ja toteuttaa toimenpiteitä, joiden tavoitteena on yhteiskunnan jäsenten elämän laadun parantaminen. Esimerkkinä toiminta-alueista komitea määritteli nuorison, vanhukset, sairaat ja muut avun tarvitsijat.

Toimintakauden tavoitteena oli löytää sopiva mahdollisimman pitkäaikainen yhteiskuntapalvelumuoto yhdessä lahtelaisten ja lähikuntien Rotaryklubien kanssa. Samalla pyrittiin jatkamaan jo useampivuotista projektia Lahden klubitalon toiminnan tukemiseksi. Päijät-Hämeen klubitalolle annettiin 200 euron suuruinen stipendi toiminnan tukemiseen.

Lahden alueen rotaryklubien aloittamaa yhteistyötä jatkettiin Sylviakodin kanssa osallistumalla kevättalkoisiin ja lahjoittamalla 100 euron stipendi.

Lisäksi osallistuttiin Vesijärvisäätiön toteuttamaan lapsille suunnattuun satukirjakampanjaan. Vesijärviseikkailu –nimistä satukirjaa jaettiin alaluokille ja päiväkoteihin. Klubimme osallistui kampanjaan 167 eurolla.  

Uusia kohteita ei kauden aikana käynnistetty.


8.4 Kansainvälinen palvelu

Klubi vastaanotti vaihto-oppilaan vuosivaihtoon kaudelle 2010-2011, Inna Wendlandin Saksasta. Vaihto-oppilaamme vieraili klubimme kokouksissa ja hän piti esittäytymisesitelmän ja myöhemmin toisen esitelmän kertoen kokemuksistaan vaihto-oppilaana.

Klubi lähetti Ella Kalliokosken vuosivaihtoon kaudelle 2010-2011 Saksaan.

Tulevalle kaudelle on suunniteltu lähetettäväksi vaihto-oppilas Roosa Nokelainen yhdessä Launeen klubin kanssa. Alustavasti suunniteltu yhteinen tuleva vaihto-oppilas Ranskasta peruutti tulonsa. Tulevan vaihto-oppilaan osalta palattiin alkuperäiseen klubimme päätökseen ettemme taloudellisista syistä ota uutta vaihto-oppilasta tulevana kautena.  

Kuluneena kautena nuorisovaihtoasiamiehenä toimi Jarmo Ylivainio ja tulevana kautena  asiamiehenä toimii Jyri Kettunen ja naisvaihto-oppilaiden osalta Eriikka Kalliokoski.

Rotarysäätiölle maksettiin päättyneenä kautena PHF-arvoa (1000 US$) vastaava lahjoitus.


8.5 Rotarisäätiö ja GSE-vaihto
                    
Rotarisäätiö- ja GSE-asiamiehenä toimi Markku Koski


9. TALOUS

Vuosikokouksen vahvistamat rotaryvuoden 2010 – 2011 maksut olivat:

liittymismaksu    20 €
jäsenmaksu        200 € , peritään 100 € puolivuosittain

Lisäksi perittiin jäsenmaksun yhteydessä vapaaehtoinen 8 euron lahjoitus klubitalolle myönnettävää avustusta varten.

Tilinpäätöksen mukaan tilikauden 1.7.2010 - 30.6.2011 tulos on 663,82 euroa ylijäämäinen ja klubin oma pääoma 8297,02 euroa.

Klubin talous ei kestä nykyisillä jäsenmaksuilla vuosittain tulevan vaihto-oppilaan ylläpitokustannuksia. Tältä osin on tehty jo päätös vaihto-oppilastoiminnan toteuttamista 2-3 vuoden välein tai yhteistyönä toisten klubien kanssa.


10. YHTEENVETO

Klubillemme 44:s rotaryvuosi oli klubien keskinäisen aktiivisen yhteistyön aloittamisen  kausi ja ohjelmatoimikunta onnistui mainiosti monipuolisen ohjelman laatimisessa. Jäsenien osallistuminen klubikokouksiin oli piirin muihin Lahden alueen klubeihin verrattuna lähes pääpiirtein samalla tasolla. Jäsenmäärää 38 plus kaksi kunniajäsentä on tarpeen kasvattaa ja klubin tulee pohtia edelleen keinoja jäsenmäärän lisäämiseksi niin, että aktiivisten jäsenten määrä olisi noin 30 luokkaa. Päättyneelle rotaryvuodelle asetettujen tavoitteiden voidaan katsoa toteutuneen suunnitellulla tavalla, vaikkakin jäsenlisäys ei  toteutunut suunnitelmien mukaisesti.

Klubin hallitus esittää kaikille jäsenille ja klubiorganisaatiolle parhaimmat kiitoksensa.


Lahti 1.7.2011

Lahti-Joutjärven Rotaryklubin hallitus

Presidentti                Sihteeri
        Ari Tuupainen        Mikko Sani

Tuleva presidentti            II sihteeri
        Yrjö Tolvanen        Jyri Kettunen

Taloudenhoitaja            I klubimestari
        Pekka Ojala            Jarmo Jaakkola

Past presidentti
        Ensio Mäkipelto